Ballons, Helium, Schnüre (optimalerweise mit Schnellverschluss), gelochte Ballonkarten (idealerweise von balloco), ggf. Genehmigungen
Wir empfehlen hochwertige Latexballons, idealerweise biologisch abbaubar, um die Umwelt zu schonen. Achte darauf, dass sie ein Heliumvolumen von mindestens ca. 15 Litern aufnehmen können, um sicher und möglichst weit das Gewicht einer Ballonkarte tragen zu können. Das ist für runde Ballons mit einem Durchmesser von 30 cm der Fall (bei Herzballons etwas mehr, ca. 45 cm).
Vertraue nicht blind auf die Angaben auf den Heliumflaschen, für wie viele Ballons die Heliummenge angeblich ausreichend ist. Überprüfe vor Kauf, für wie viele deiner Ballons die Menge tatsächlich reicht. Wie erwähnt ist eine Menge von 15 Litern pro Ballon ein guter Richtwert, sofern deine Ballons diese Menge auch aufnehmen können. Gängige Einwegflaschen haben 200 bzw. 400 Liter Helium, das heißt für mittelgroße Events benötigst du wahrscheinlich mehrere. Auch wenn die Heliumanbieter oft von (zum Beispiel) 50 Ballons pro Flasche sprechen: bitte beachten, dass sich die Menge oft auf Ballons mit beispielsweise nur 23 cm Durchmesser bezieht, von denen wir aufgrund ihrer begrenzten Tragkraft abraten.
Benutze am besten Ballonschnellverschlüsse - diese erleichtern die Arbeit auf dem Event erheblich. Am besten aus abbaubarem Material, zum Beispiel Karton.
Am besten ist, du befüllst zunächst einen Probeballon und bestückst ihn mit Karte und Schnur. Dann kannst du prüfen, ob er trotz Karte noch mühelos steigen kann. Falls nicht, erhöhe die Heliummenge. Dadurch vermeidest du, dass du alle Ballons mit zu wenig Helium befüllst und erst dann klar wird, dass sie mit den Karten nicht steigen können - der GAU eines jeden Ballonsteigens.
Haltet beim Ballonsteigen ausreichend Abstand zu Bäumen, insbesondere bei Wind. Ansonsten kann sich ein Großteil der Ballons beim Steigen in den Baumkronen verfangen.
Verwende biologisch abbaubare Ballons aus Naturkautschuk. Achte auch bei den Schnüren und Verschlüssen darauf, dass sie biologisch abbaubar sind. Und nutze balloco, da hierbei die Plastikmenge eines jeden geflogenen Ballons aus dem Meer geholt wird (bei balloco Premium sogar die 10-fache Menge).
Das hängt stark von deinem Land ab und kann sich jederzeit ändern. Bitte daher stets selbst recherchieren. Für Deutschland findest du die wichtigsten Infos bei der Deutschen Flugsicherung.
Sobald du ein Cardset bei balloco erstellst, bekommst du auch ein PDF mit QR-Codes auf Etiketten. Druck dieses auf geeignete Etikettenbögen aus, dann kannst du deine eigenen Ballonkarten mit den balloco QR-Codes bekleben. Dann profitierst du mit jeder beliebigen Ballonkarte von den balloco-Vorteilen (digitale Grüße, Plastikneutralität, digitales Zurückschicken)!
Nein, die Etiketten (Datei „A4_Etiketten_70mm_x_36mm.pdf“) enthalten genau die gleichen QR-Codes wie die balloco-Karten (Datei „A6_Vorderseite.pdf“, „A6_Duplex.pdf“ bzw. „A4_Vorderseite.pdf“). Daher benötigst du sie nicht, wenn du die balloco-Karten verwendest.
Nein, davon raten wir ab. Erstens ist es nicht sichergestellt, dass auch jede Karte gefunden wird. Zweitens wollen manche ja die Karten digital zurückschicken. Drittens könnten Ballons auch in Nachbarländer fliegen, wo eine andere Briefmarke benötigt wird. In allen Fällen hättest du als Veranstalter umsonst in die Briefmarke investiert.
Stelle sicher, dass du in den Druckeinstellungen den passenden Papiertyp, wie z.B. Kartonpapier, angegeben hast. Dann verwendet dein Drucker eine höhere Fixiertemperatur, die für dickeres Papier nötig ist.
Bei balloco steht die einfache Anwendung im Mittelpunkt ― und dies schließt es aus, zwei QR-Codes auf einer Karte zu haben. Daher gibt es zwei Phasen, in welchen sich ein Cardset befinden kann: die Grußphase und die Fundphase. Befindet sich ein Cardset noch in der Grußphase, und wird eine seiner Karten gescannt, landet der Benutzer auf einer Seite zum Hinterlassen von Grüßen. Dies ist für die Gäste deiner Veranstaltung gedacht. Wird die Karte gescannt, wenn sich das Cardset in der Fundphase befindet, so landet der Benutzer auf einer Seite zum digitalen Zurückschicken. Dies ist für die Finder der Karte gedacht.
In der Voreinstellung geht ein Cardset am Tag des Events um 24 Uhr von der Gruß- in die Fundphase automatisch über. Dies kannst du in deinem Account jedoch deaktivieren. Darüber hinaus kannst du aber auch die Fundphase manuell starten. Dies solltest du am besten genau zu dem Zeitpunkt tun, wenn die Ballons steigen.
Ihr könnt euch diese Seiten als Demo-Version hier anschauen und nach Belieben testen. Alles, was ihr hier testweise hochlädt, wird von balloco nicht gespeichert.
Grußphase: Seite zum Hinterlassen von Grüßen
Fundphase: Seite zum digitalen Zurückschicken
Eine Karte kann beliebig oft gescannt werden. Durch das Scannen selbst „passiert“ noch nichts, sondern der Nutzer wird erst auf eine Seite weitergeleitet, wo er/sie (in der Grußphase) Grüße hinterlassen bzw. (in der Fundphase) die Karte digital zurückschicken kann.
Nein, balloco ist eine reine Webapp. Heißt: Funktioniert ohne Installation von irgendwas mit praktisch jedem modernen Browser auf jedem internetfähigen Gerät. Für das Scannen der QR-Codes ist ein Gerät mit Kamera, das QR-Codes interpretieren kann, erforderlich. Das trifft aber auf sämtliche moderne Smartphones in der Regel ohne spezielle App zu. Sollte dies nicht der Fall sein, so findest du in deinem App Store/auf Google Play verschiedene Apps, wenn du beispielsweise nach „QR Code Scanner“ suchst.
Nein. Sobald du die Karten in Händen hältst, sind diese einsatzbereit. Probier's einfach aus und scan einen Code ― du landest dann auf der Seite, wo später die Gäste ihre Grüße hinterlassen können!
Definitiv! Erstens ist die Grußseite, auf die die Gäste durch Scannen des QR-Codes gelangen, einfach und intuitiv aufgebaut (hier eine Vorschau-Version zum Testen). Sollte es dennoch Probleme geben, so helfen sich Gäste erfahrungsgemäß gern gegenseitig. Und sollten alle Stricke reißen, so kann man balloco Karten auch ganz „altmodisch“ mit dem Stift ausfüllen.
Die Textnachrichten können praktisch beliebig lang sein. Videos/Sprachnachrichten (verfügbar bei balloco Premium) maximal 10 Minuten.
Das geht theoretisch mehrmals, jedoch ist es so gedacht, dass jeder Gast seine eigene Karte bekommt. So wird als Gastname auch immer nur der Name des Gastes, der auf einer Karte den letzten Gruß hinterlassen hat, gespeichert. Aber wenn eben einem Gast nach dem ersten Absenden seiner Grüße noch einfällt, dass er/sie gerne noch ein Foto, noch eine Sprachnachricht oder noch ein Video hinterlassen will, dann geht das problemlos!
Die ersten 5 Karten, die bei balloco per Post eingehen, leiten wir dir für nur 3,99 € pro Karte weiter ― und weitere Karten sind gratis! Das heißt für dich:
Alle balloco Preise findest du übrigens hier.
Weltweit, und zwar zum gleichen Preis. Beachte lediglich, dass die Postlaufzeiten nach Deutschland (und zurück zu dir) anfallen.
Nein, sobald sie ein Mal als gefunden markiert wurde, geht dies nicht erneut.
Deutsch- bzw. französischsprachige Benutzer bekommen nach dem Scannen einer balloco-Karte die Anweisungen automatisch in ihrer jeweiligen Sprache angezeigt, andernfalls auf Englisch. So scheitert beim Zurückschicken kaum noch jemand an Sprachbarrieren!
In diesen Fällen benachrichtigen wir euch jeweils per Mail.
Die Grüße kann nur der Inhaber des dazugehörigen Accounts lesen, bzw. Inhaber eines Accounts, an welchen das Cardset übertragen wurde. Dies bietet sich insbesondere von Trauzeugen an das Brautpaar an. Das heißt: Kein Gast, der die Karte später noch scannen würde, kann bereits hinterlassene Grüße lesen. Und auch die Finder der Karten nicht.
Bei balloco ist es im Digitalen so, wie man es aus dem Analogen gewohnt ist. Das heißt, die Grüße eurer Gäste bekommt ihr, bzw. das sofort zu Gesicht, sobald die Karte gefunden und digital oder per Nachsende-Service zurückgeschickt wurde.
Ab einem Monat nach dem Event enthüllt balloco in eurem Account trotzdem wöchentlich eine Karte, welche bislang noch nicht gefunden wurde! Inklusive deren digitaler Grüße! So geht im Unterschied zum „klassischen“ Ballonsteigen kein Gruß verloren. Und ihr habt wöchentlich eine Erinnerung an das Event, bis dann wirklich alle Karten in eurem Account enthüllt wurden!
Du kannst jedes Cardset an einen anderen Account übertragen. Hierzu musst du die E-Mail-Adresse des Brautpaar/
Du kannst dir auch nach der Übertragung noch die Grüße in Form eines Fotobuches anschauen. So hast du für den Fall, dass du dem Brautpaar/
Sollte bei uns jedoch noch per Post eine Karte eingehen, so wirst auch du darüber benachrichtigt. So kannst du dann die Zusendung dieser Karte für derzeit nur 3,99 € pro Karte anstoßen ― nur für die ersten 5 Karten, die restlichen sind gratis!
Für unbegrenzte Zeit ― das heißt auch noch nach Jahren.
Egal, worum es geht ― wir sind immer für dich da:
E-Mail: support@balloco.net